Για περισσότερο από 10 χρόνια, η επαγγελματική διαχείριση πολυκατοικιών αποτελεί κύρια υπηρεσία του γραφείου μας.

Ο διαχειριστής είναι ο άνθρωπος στον οποίο στηρίζεται ουσιαστικά η λειτουργία μιας πολυκατοικίας.

Όμως, συνηθισμένα φαινόμενα όπως:

• οι ιδιαίτερα αυξημένες υποχρεώσεις κάθε ιδιοκτήτη που καλείται να αναλάβει τη διαχείριση
• η έλλειψη χρόνου
• οι διενέξεις μεταξύ των ενοίκων
• η δυσκολία είσπραξης των κοινοχρήστων
• η αδυναμία ανάληψης διαχείρισης από την πλειονότητα των ιδιοκτητών

έχουν οδηγήσει τους ιδιοκτήτες διαχειριστές σε αδιέξοδο και ένα μεγάλο αριθμό κτιρίων σε δυσλειτουργία. Η συγκεκριμένη ανάγκη της αγοράς έχει δημιουργήσει εδώ και αρκετά χρόνια την υπηρεσία της εξωτερικής Επαγγελματικής Διαχείρισης Κοινοχρήστων.

Τί προσφέρουμε:

• Έκδοση συγκεντρωτικών καταστάσεων και εξοφλητικών αποδείξεων. Εφόσον υπάρχουν δαπάνες που επιβαρύνουν τους ιδιοκτήτες, εκδίδονται αποδείξεις που αφορούν τους ιδιοκτήτες. Αναλαμβάνουμε το διαχωρισμό των δαπανών σε ενοικιαστές και ιδιοκτήτες.
• Τήρηση αρχείου εσόδων – εξόδων ανά μήνα, ετήσιου ισολογισμού και βιβλίου πρακτικών της οικοδομής
• Διανομή και είσπραξη κοινοχρήστων
• Συλλογή και εξόφληση λογαριασμών της οικοδομής (ΔΕΗ, ΔΕΥΑO, Καθαρίστρια, Συντηρητής Ανελκυστήρα, κτλ)
• Ξεκάθαρος και κατανοητός τρόπος υπολογισμού δαπανών θέρμανσης
• Παραλαβή πετρελαίου πάντα με παρουσία υπαλλήλου του ktimatopolis και ενός τουλάχιστον ενοίκου της οικοδομής
• Έρευνα αγοράς για την ποιότητα και την τιμή πετρελαίου. Ωστόσο, η επιλογή του προμηθευτή του πετρελαίου είναι πάντα απόφαση των ενοίκων της οικοδομής.
• Έλεγχος της στάθμης του πετρελαίου και των ωρομετρητών της οικοδομής (εάν υπάρχουν)
• Τακτική εποπτεία της πολυκατοικίας για επιθεώρηση, έλεγχο και συντονισμό των συνεργείων με σκοπό την ομαλή λειτουργία της πολυκατοικίας (καμένες λάμπες, σπασμένα τζάμια, καθαριότητα οικοδομής, λειτουργία ανελκυστήρα, καυστήρα, κλπ)
• Διαθέσιμος τεχνικός για οποιαδήποτε έκτακτη ανάγκη, οποιαδήποτε ώρα της ημέρας
• Μέριμνα για την ασφάλεια του κτιρίου (κλειδιά, πυροσβεστήρες, συναγερμοί, κ.α.)
• Μέριμνα για την αισθητική των κοινόχρηστων χώρων, προβαίνοντας άμεσα στις αναγκαίες ενέργειες (καλλωπισμός με φυτά, καθρέπτες, πίνακας ανακοινώσεων, σήμανση, κ.α.)
• Ενημέρωση των συνιδιοκτητών για το τι προβλέπει ο κανονισμός της πολυκατοικίας στα αναφυόμενα θέματα
• Ενημέρωση όλων των ενοίκων και έγκριση από αυτούς για οποιαδήποτε μεγάλη δαπάνη της οικοδομής
• Προγραμματισμός συντήρησης της κεντρικής θέρμανσης
• Κίνηση της νομικής διαδικασίας για την αντιμετώπιση περιπτώσεων ενοίκων που δεν πληρώνουν τα κοινόχρηστα τους
• Κάλυψη κάθε ιδιαίτερης ανάγκης της πολυκατοικίας και όσων διαμένουν σε αυτή

• Είσπραξη μισθωμάτων.
• Νομική κάλυψη του ιδιοκτήτη για σύνταξη συμβολαίου, μέσα για την είσπραξη των μισθωμάτων, καθώς και για οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει σχετικά με το ακίνητο σας.
• Έλεγχος – συντήρηση των ακινήτων κατά τη διάρκεια της μίσθωσης ή μετά την αποχώρηση των ενοικιαστών.
• Ετήσια απόδοση ισολογισμού για αναλυτική ενημέρωση του ιδιοκτήτη του ακινήτου με τήρηση όλων των παραστατικών.